Первые шаги на пути внедрения штрихкодов

Шаг 1:  Получение Префикса предприятия GS1

Прежде чем компания начнет использовать штриховые коды, необходимо получить цифры, которые войдут в этот штриховой код. Эти цифры называют “идентификационными ключами GS1”. Первый шаг в создании “ключа GS1” – это получение в Национальной организации GS1 Префикса предприятия. Такие Префиксы на сегодняшний день используются для идентификации более чем 1млн. компаний. 
Для получения Префикса предприятия в Азербайджане необходимо обратиться в Национальную организацию GS1 Azerbaijan, где предприятию выдается “Свидетельство”, в котором указывается Префикс предприятия и Номер местоположения для возможности осуществления электронного обмена данными.


Шаг 2: Присвоение идентификационных номеров

После получения GS1 Префикса предприятие имеет право на присвоение идентификационных номеров для своей продукции (товаров или услуг), местоположений, логистических единиц, индивидуальных активов компании, возвратных единиц (паллет, бочек, коробок). Процедура очень проста. Национальная организация GS1 Azerbaijan по Вашей заявке (имеется специальная форма) обеспечит Вас идентификационными 
номерами штриховых кодов.




Шаг 3:  Выбор способа печати штрихового кода

 Для начала надо определиться, для какого товара Вы хотите получить штриховой код и какую информацию он будет включать: постоянную или переменную. 


 Шаг 4:  Выбор «основной» среды сканирования

Выбор символики, размера, расположения и качества печати штрихового кода зависит от того, где штриховой код будет сканироваться. Можно назвать 3 базовых варианта среды сканирования для предметов торговли:

1. упаковка сканируется на кассовом терминале в торговом зале;



2. упаковка сканируется в распределительном центре или складе;


3. специальные применения, такие как, к примеру, маркировка медицинского или электронного оборудования.


Зная, где будет сканироваться штриховой код, Вы сможете определить соответствующие требования к его печати. Речь идет о размерах штрихового кода на упаковках. Например, если упаковка сканируется на кассовом терминале и в распределительном центре, то Вам нужно использовать символику EAN/UPC, предназначенную для сканирования на кассовом терминале, но при этом следует печатать этикетку большего размера, чтобы соответствовать условиям сканирования в распределительном центре или складе. 
Следует также обеспечить расположение этикетки, отвечающее требованиям по автоматическому сканированию в распределительных центрах. 
Дополнительную информацию Вы можете получить у специалистов организации GS1 Azerbaijan.

 Шаг 5:  Выбор символики штрихового кода

Выбор соответствующей символики штрихового кода очень важен для успешного применения штрихового кодирования. Можно выделить следующие основные критерии такого выбора: кодирования. 

- если штриховой код наносится на предмет торговли, который будет сканироваться на розничном кассовом терминале, то необходимо использовать символику EAN/UPC;

 



- если штриховой код печатается с переменной информацией (например, серийный номер, срок годности или величины измерения), тогда можно выбрать, например, одну из следующих символик:


- если штриховой код, содержащий GTIN (Глобальный номер предмета торговли), печатается на упаковке из гофрокартона, то может быть использована символика ITF-14.




Если Вы сомневаетесь в выборе символики штрихового кода, обратитесь за консультацией в организацию GS1Azerbaijan.

 Шаг 6:  Выбор размера штрихового кода

После определения символики штрихового кода для кодирования необходимой информации начинается разработка дизайна этикетки. Размер штрихового кода на этикетке зависит от типа символики и среды использования.

Символики EAN/UPC

Символики EAN-13, UPC-12, EAN/UPC-8 отличаются от символик ITF-14, GS1-128 и др. тем, что они сканируются сканерами в розничной торговле. Символы EAN/UPC имеют фиксированное соотношение между высотой и шириной. Когда изменяется один показатель, то другой должен быть изменен в соответствующей пропорции. Исходя из такого четкого соотношения, символы EAN/UPC имеют номинальные размеры высоты и ширины. Допустимые изменения размеров определенны в диапазоне от 80% до 200% от номинального размера символа. Подробную информацию об этом можно найти в ГОСТах и Спецификации GS1. Величину изменения размеров символа часто называют «коэффициентом увеличения», который может оговариваться в заказах на поставку товаров.дизайна этикетки. Размер штрихового кода на этикетке зависит от типа символики и среды использования.


Иногда, чтобы сократить занимаемое символом EAN/UPC место на этикетке, прибегают к уменьшению высоты символа. Этот процесс, именуемый усечением, не разрешен спецификациями на символику EAN/UPC и его следует избегать. Это связано с тем, что усечение символа значительно снижает эффективность его сканирования сканерами, применяемыми в розничной торговле.
Когда один и тот же символ EAN/UPC используется и в логистике (на транспорте, на складе), и на кассовых терминалах, то коэффициент увеличения допускается в диапазоне от 150% до 200%. Примером может cлужить изображение символики на картонных коробках, используемых для крупногабаритных предметов (например, телевизор, микроволновая печь или компьютер).

Символики ITF-14 и GS1-128

Диапазон изменений размеров символов ITF-14 и GS1-128 также регламентирован. Размеры символов ITF-14 и GS1-128 обычно определяются по размеру “Х”. Информацию о размерах символов ITF-14 и GS1-128, их применении и идентификационных номерах, которые они содержат, можно найти в Спецификации GS1 или получить консультацию по данному вопросу у специалистов организации GS1 Azerbaijan.
Если средой использования является торговый зал, тогда на этикетках должны печататься штрихкоды символики EAN/UPC. Если же этой средой будет, к примеру, производство или логистика, тогда надо использовать символики ITF-14, GS1-128, Code 39 и др.

Выбор процесса печати

Один из главных моментов, который необходимо учитывать при выборе размера символа, это возможности печатного оборудования. Минимальный размер (коэффициент увеличения) и соответствующее сокращение ширины штрихов для символа различается в зависимости от процесса печати. 
Типографии должны установить такие значения минимального размера символа (коэффициент увеличения) и сокращения ширины штрихов, которые обеспечат достижение и поддержание требуемого качества печати.


Шаг 7:  Изображение цифр штрихкода

? Должно ли цифровое значение, представленное для визуального чтения, иметь определенные размеры?

Для использования с символами EAN/UPC изначально был выбран шрифт OCR-B, но теперь разрешается использовать любой шрифт с достаточной четкостью изображения. Детальные спецификации для символов EAN/UPC можно найти в Стандартах GS1. 
Представление для визуального чтения символов ITF-14 и GS1-128 должно быть очень четким и пропорциональным размеру самого символа.

? Где должно располагаться представление для визуального чтения штрихового кода - сверху или снизу?

Это зависит от используемой символики и расположение определено в соответствующих стандартах символик ITF-14 и GS1-128 цифровое значение может быть напечатано как сверху, так и снизу символа.


? В представлении для визуального чтения символики GS1-128 идентификаторы применения заключены   в круглые скобки. 
?Действительно ли они должны там быть и кодируются ли они в штрихах и пробелах символа?

Все идентификаторы применения (AI) в представлении для визуального чтения должны быть заключены в круглые скобки, но сами скобки не кодируются. Более подробную информацию об этом можно найти в Спецификации GS1.

? Сколько цифр должны быть напечатаны в представлении для визуального чтения символик EAN/UPC?

Под символикой UPC-A должны быть напечатаны 12 цифр (никаких исключений не допускается). 
Под символикой EAN-13 должны быть напечатаны 13 цифр (никаких исключений не допускается). 
Под символиками UPC-E и EAN-8 должны быть напечатаны 8 цифр (никаких исключений не допускается).

Шаг 8:   Выбор цвета штрихового кода

Оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода являются черные штрихи на белом фоне (фон включает пробелы и свободные зоны). Если Вы хотите использовать другие цвета, то выполняйте следующие рекомендации:
- для штрихов символа штрихового кода GS1 лучше выбирать темные цвета (например, черный, темно-синий, темно-коричневый или темно-зеленый);
- штрихи всегда должны представлять собой линии одного цвета и не должны печататься путем последовательного нанесения различных цветов;
- для символов штриховых кодов GS1 предпочтительно использование светлого фона для свободных зон и пробелов (например, белого).
- в качестве светлого фона допустимо использование оттенков красного цвета. 
Это также относится к таким цветам, как оранжевый, розовый, персиковый и светло-желтый. 
Принимая во внимание тот факт, что большинство сканеров используют именно красный луч для считывания, становится понятно, почему такие цвета могут использоваться для фона, но не могут быть использованы для печати штрихов. Популярно это можно показать на следующем примере: если бы Вы оказались в темной комнате с красным освещением и попытались при этом прочитать красный текст, то не смогли бы этого сделать, т.к. этот текст был бы практически не виден.
- во многих случаях символ штрихового кода печатается без фона. Фоном становится подложка. 
Если фон наносится под штриховой код, то он должен быть однотонным.

 

 


Как уже было сказано выше, оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода будут черный цвет для штрихов и белый для пробелов, хотя допустимо использование и других цветовых сочетаний.

 Шаг 9: Выбор места размещения штрихового кода

Под местом размещения символа штрихового кода понимается его размещение на упаковке. Принимая решение о размещении символа штрихового кода, нужно учитывать процесс упаковки изделия. Убедитесь, что в процессе упаковки нанесенный символ штрихового кода не будет скрыт или поврежден (например, не попадет на край упаковки, на сгиб картона либо не будет закрыт другим упаковочным материалом). Для выбора оптимального места размещения штрихового кода GS1 обратитесь к соответствующим Стандартам организации GS1Azerbaijan .
После определения места размещения символа, необходимо проконсультироваться в типографии для определения ориентации символа. Это связано с тем, что многие печатные процессы требуют печати штрихового кода в определенной ориентации к направлению печати.

Шаг 10: Контроль за качеством печати символа штрихового кода

Принимая решение о размещении символа штрихового кода, нужно учитывать процесс упаковки изделия. Убедитесь, что в процессе упаковки нанесенный символ штрихового кода не будет скрыт или поврежден (например, не попадет на край упаковки, на сгиб картона либо не будет закрыт другим упаковочным материалом). Для выбора оптимального места размещения штрихового кода GS1 обратитесь к соответствующим Стандартам организации GS1Azerbaijan. После определения места размещения символа, необходимо проконсультироваться в типографии для 
определения ориентации символа. Это связано с тем, что многие печатные процессы требуют печати штрихового кода в определенной ориентации к направлению печати.