Торговая единица – это любой товар (услуга), который может быть оценен, заказан, на который может быть выписана счёт-фактура и т.п. Понятие торговой единицы включает в себя как отдельные товары, так и их различные конфигурации в разных типах упаковок.
Для идентификации каждой торговой единицы, предназначенной для продажи в розничной торговле, во всём мире используется так называемый Глобальный Номер Торговой Единицы (GTIN-Global Trade Item Number). GTIN не содержит элементов классификации и является незначащим цифровым кодом. Под это понятие подпадают все существующие структуры нумерации товаров GS1, принятые названия которых İTF-14 (14-разрядный), EAN-13 (13-разрядный) и EAN-8 (8-разрядный). В компьютерных базах данных GTIN всегда представляется в 14-разрядном виде (с добавлением соответствующего количества нулей слева).
Глобальный Номер Торговой Единицы (GTIN) для различных структур нумерации представлены ниже:
GTIN -8 - N1N2N3N4N5N6N7N8
GTIN -13 - N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13
GTIN -14 - N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13N14
Уникальный номер наносится на упаковку товара в виде символа штрихового кода (EAN-13, EAN-8, İTF-14), который однозначно соответствует конкретному наименованию и потребительским свойствам товара. Если в торговом зале будут находиться, например, минеральная вода "Бадамлы", упакованная в различную тару (стеклянные бутылки 0.33 и 0.5 л, пластмассовые бутылки 0.5, 1.0, 1.5, 2.0 л), но с одинаковым штриховым кодом, то сканером эти товары будут определяться как одинаковые, и кассовый аппарат будет выбивать чек на одну и ту же сумму.
Товары фиксированного количества обозначаются товарными номерами EAN–13, которые содержат префикс национальной компании, в которой была произведена регистрация товара на территории, регистрационный номер производителя (поставщика) товара и номер конкретной торговой единицы.
Товарные номера GTIN–8 применяются для маркирования очень маленьких предметов, на которых невозможно разместить тринадцатиразрядный номер. Так как эти номера не содержат регистрационного номера предприятия и количество таких номеров, выделяемое каждой стране, очень ограничено, они присваиваются только в исключительных обоснованных случаях.
В розничной торговле различают единичную и групповую упаковки товара. Под единичной упаковкой понимается отдельная единица товара, которая проходит через кассу. Под групповой упаковкой понимают объединение в единой таре группы единичных упаковок для продажи через кассу. Например, бульонные кубики могут продаваться как по отдельности, так и блоками по 10 или 48 штук. Сигареты также могут продаваться как пачками, так и блоками по 10 пачек. Сгруппированный товар называют групповой упаковкой. Единичная и групповая упаковки одноименного товара должны иметь различные номера GTIN -13.
Структура товарного номера ЕАN-8:
• 476 ХХХХ С, где
• 3 цифры – префикс национальной организации, присваиваемый GS1 (для Азербайджана – 476);
• 4 цифры – индивидуальный идентификационный номер товара, присваиваемый национальной организацией;
• 1 цифра – контрольный разряд, значение которого вычисляется в соответствии с формальным алгоритмом на основании значений предыдущих 7-и цифр.
Структура товарного номера EAN-13
476 РРРРРР ХХX С, где
• 3 цифры – префикс национальной организации, присваиваемый GS1 (для Азербайджана – 476);
• 6цифр – регистрационный номер предприятия, присваиваемый национальной организацией;
• 3 цифры – индивидуальный идентификационный номер товара предприятия-обладателя соответствующего регистрационного номера;
• 1 цифра – контрольный разряд, значение которого вычисляется в соответствии с формальным алгоритмом на основании значений предыдущих 12-и цифр.
Для идентификации групп одинаковых товаров могут использоваться GTIN-14, которые наносятся на транспортную упаковку с помощью символики ITF–14.
Структура товарного номера GTIN–14:
• Цифра-индикатор I (значения oт 1 до 9)
• Номера GTIN–13 и GTIN–8 без контрольной цифры
(EAN–8 должен быть дополнен слева нулями до 12-и разрядов), которыми идентифицированы торговые единицы, образующие группу
• Контрольная цифра