GS1 EDI
EDI – общее представление
Электронный обмен данными (EDI - англ. Electronic Data Interchange) - это инструмент для обмена бизнес-данными между деловыми партнёрами. Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями.
Почему с EDI лучше?
Причины внедрения:
- Минимизировать расходы, связанные с документооборотом;
- Сделать обмен информацией между розничной сетью и поставщиками более удобным и регламентированным, надежным и безопасным;
- Ускорить работу и повысить эффективность цепочки поставок за счет более быстрой и надежной передачи документов между партнерами;
- Автоматизировать многие процессы взаимодействия между поставщиками и розничной сетью, сократить количество ручного труда и человеко/часов.
Недостатки «бумажного» документооборота :
- всегда требует повторного ручного ввода всех передаваемых документов;
- приводит к ошибкам ручного ввода;
- медленный и дорогой (рабочее время высокооплачиваемого персонала);
- приводит к дополнительным затратам;
- приводит к разногласиям между поставщиком и заказчиком (опоздания, срывы поставок, расхождения между заказом и поставкой и т.д.).
Необходимые требования для работы с EDI
Для внедрения EDI необходимо чтобы все предприятия-участники торговли имели международный идентификационный номер – GLN, а каждый товар должен иметь глобальный номер GTIN в международной системе EAN (GS1).
GLN (Global Location Number) - обеспечивает технологическое решение для глобальной цепи поставки по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц, а также их структурных единиц – офисов/магазинов/складов отгрузки/распределительных центров и т.д.
GTIN (Global Trade Item Number, раньше EAN) – международный код (штрихкод) маркировки и учёта товара, например, товар, упаковка, оригинальная паллета.
Для получения GLN-номера и GTIN-кодов предприятие должно стать ассоциированным участником национальной ассоциации «GS1 Azerbaijan» www.gs1az.org.
Типы EDI-сообщений и преимущества от их внедрения
Схема работы с поставщиками использующих WEB доступ
Варианты подключения к EDI
Полная интеграция – подключение учётной системы к EDI
Максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции существующей учётной системы к технологии электронного обмена данными. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учётную систему (УС).
Преимущества интеграции:
- работа с EDI не требует дополнительного обучения сотрудников;
- контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей УС;
- практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказ-поставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте;
- сокращение времени на обработку документов на 80% на всей цепочке процесса;
- экономическая выгода - легче всего рассмотреть на примере (см. следующий слайд).
Схема взаимодействия с интегрированными поставщиками
Преимущества внедрения EDI
- Сокращение времени на приёмку товара, а также на оприходование товара, вследствие того, что заранее известны точные данные о поставке (дате поставки, содержании поставки и т.д.) и нет необходимости ручного ввода данных;
- Сокращение временных затрат на исправление ошибок в счетах, заказах и других первичных документах;
- Возможность организовывать электронный обмен документами со всеми магазинами, филиалами, партнёрами, департаментами, представительствами и т.д.;
- Аналитика и обмен данными с поставщиками о продажах/остатках даёт возможность оптимизации ассортимента, планирование поставок, планирование производства, а также возможность передачи поставщику права на самостоятельный контроль пополнения товаров;
- Внедрение электронного документооборота (EDI) упростит и увеличит эффективность внедрения терминалов сбора данных (ТСД) в процессе приёмки товара и в других процессах SCM;
- Упрощение взаимодействия с контрагентами (поставщиками/клиентами/дилерами /дистрибьюторами);
- Архивация и хранение всех документов и статусов до 3-х лет;
- Безопасный, надёжный способ передачи данных, обеспечивающий конфиденциальность передаваемых данных.
GS1 EDI представляет собой глобальные стандарты для автоматизированного обмена электронными сообщениями в стандартизированных форматах между бизнес-партнёрами.
В классическом виде EDI (Electronic Data Interchange) предполагает полностью автоматизированное взаимодействие между информационными системами партнёров, где каждая сторона может выступать как отправитель, так и получатель сообщений.
Основные области применения: партнёры - ритейлеры, производcтво, материальные поставщики, управление складами, логистические услуги и транспорт, банковская сфера и т.д.
EDI базируется на трёх основных стандартах:
Современный наиболее адаптированный формат сообщений GS1, используемых при обмене информацией в цепи поставок, XML.